Datenschutzerklärung  AC Immobilien

1. Verantwortlicher und Ihre Rechte
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Datenschutzhinweise ist:

Adem Ceylan – AC Immobilien
Frankenstraße 29
52351 Düren
E-Mail: info@immobilienac.de
Tel.: 0163 20723666

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlich/weiblich/divers verzichtet; sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

Ihre Rechte:

  • Auskunft über gespeicherte Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch gegen Verarbeitung, insbesondere Direktmarketing

  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörden


2. Überblick über Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

  • Besuch unserer Website

  • Kontaktanfragen über Formulare

  • Vermietung, Verkauf oder Kauf von Immobilien

  • Zusammenarbeit mit Lizenzpartnern („Zuführung“)

  • Bewerbungen auf offene Stellen oder Initiativbewerbungen

  • Exposéanfragen und Marktpreiseinschätzungen


3. Welche Daten werden verarbeitet?

  • Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Titel

  • Objektdaten: Angaben zu Immobilien, Wunschobjekte

  • Zahlungs- und Bonitätsdaten: Bankverbindung, Gehaltsnachweise, Bonitätsauskünfte

  • Dokumente bei Kauf/Verkauf: Ausweiskopien, Grundbuch, WEG-Protokolle, Teilungserklärungen, Kaufvertrag, Nebenkostenabrechnungen

  • Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen


4. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

  • Erfüllung von Verträgen und vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. Bonitätsprüfung, Direktmarketing

  • Gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Geldwäschegesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Newsletter, Werbemaßnahmen, Bewerbungsinformationen


5. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

  • Vertragserfüllung dies erfordert (Eigentümer, Vermieter, Notare, Hausverwalter, Bauträger, Rechtsanwälte)

  • Gesetzliche Verpflichtungen bestehen

  • Ihre Einwilligung vorliegt

  • Berechtigtes Interesse besteht, z. B. Direktmarketing oder Schutz vor Forderungsausfällen


6. Weitergabe an Nicht-EWR Länder
Falls Daten außerhalb des EWR/UK übermittelt werden:

  • Schutz durch angemessenes Datenschutzniveau (Art. 45 DSGVO)

  • Standardvertragsklauseln der EU (Art. 46 DSGVO)

  • Zusätzliche Schutzmaßnahmen bei Bedarf

  • Kopien der Maßnahmen auf Anfrage, ggf. geschwärzt


7. Speicherung und Löschung
Daten werden nur solange gespeichert, wie erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Bewerbungsunterlagen ohne Anstellung: 6 Monate, danach Löschung.
Mit Einwilligung für künftige Bewerbungen entsprechend länger.


8. Cookies
Diese Website verwendet Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Borlabs Cookie verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Widerruf durch Löschen des Cookies möglich. Weitere Infos: https://de.borlabs.io/datenschutz/


9. Google-Dienste

  • Google Analytics: Datenerfassung, Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

  • Google Maps: IP-Adresse wird gespeichert, berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

  • Google Fonts: lokal gehostet, keine Datenübertragung


10. Calendly
Terminbuchungen über Calendly LLC, USA. Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutz: https://calendly.com/pages/privacy


11. Kontaktformular
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO. Speicherung zur Bearbeitung von Anfragen. Keine Weitergabe ohne Einwilligung.


12. Bewerbungen

  • Prüfung und Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO, §26 BDSG)

  • Mit Einwilligung: Informationen zu Stellenangeboten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)


13. Rechtsgrundlagen im Überblick

  • Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Gesetzliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO


14. Vermietung, Verkauf und Zuführung
Für Vermietung, Verkauf oder Kauf einer Immobilie sowie Zusammenarbeit mit Lizenzpartnern („Zuführung“) verarbeiten wir alle oben genannten Daten.

  • Objektinformationen, Exposéanfragen und Marktpreiseinschätzungen

  • Weitergabe an Lizenzpartner oder Dritte nur auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften, Vertragserfüllung oder Ihrer Einwilligung

  • Vertragliche Abwicklung, Bonitätsprüfung, Dokumentation